Implementasi Open Journal System (OJS) Alphabiz

Alphabiz adalah jurnal ilmiah yang berfokus pada topik Manajemen, Ekonomi, dan Bisnis Digital. Dengan semakin berkembangnya kebutuhan akan publikasi akademik yang efisien dan terstruktur, platform digital yang andal menjadi krusial untuk mengelola dan mendistribusikan artikel ilmiah.

Latar Belakang

Salah satu tantangan yang dihadapi oleh tim redaksi Alphabiz adalah mencari solusi yang dapat memenuhi standar pengelolaan jurnal modern sekaligus memastikan aksesibilitas bagi peneliti dan pembaca.

Sebagai upaya meningkatkan pengelolaan dan distribusi konten ilmiah, Alphabiz memutuskan untuk menggunakan Open Journal System (OJS)—sebuah platform open-source yang dirancang khusus untuk memfasilitasi manajemen penerbitan jurnal ilmiah. Dengan OJS, Alphabiz bertujuan untuk:

Mengelola proses penerbitan artikel secara lebih efisien.
Mempermudah komunikasi antara penulis, reviewer, dan editor.
Memastikan artikel tersedia secara online untuk pembaca global.
Mendukung akses terbuka yang memperluas jangkauan publikasi.

Studi Kasus: Tantangan dan Kebutuhan Alphabiz

Sebelum implementasi OJS, Alphabiz mengandalkan metode tradisional dalam pengelolaan naskah, mulai dari penerimaan artikel hingga proses review dan publikasi. Beberapa kendala utama yang dihadapi termasuk:

Proses manual: Sebagian besar proses editorial dilakukan secara manual, seperti korespondensi dengan penulis dan reviewer melalui email, yang sering kali memicu keterlambatan dalam publikasi.
Kurangnya transparansi: Sulitnya melacak perkembangan artikel dalam tahap review dan editing, yang membuat kolaborasi antara pihak-pihak yang terlibat kurang efisien.
Pengarsipan artikel: Tidak adanya sistem digital terintegrasi yang mampu mengelola arsip artikel yang sudah diterbitkan, sehingga akses ke artikel terdahulu kurang optimal.

Alphabiz membutuhkan sistem yang tidak hanya mampu mengotomatisasi proses ini tetapi juga memberikan pengalaman pengguna yang baik bagi seluruh pemangku kepentingan.

Solusi: Implementasi Open Journal System (OJS)

Setelah mempertimbangkan berbagai opsi, Alphabiz memilih OJS karena fleksibilitasnya dalam mengelola alur kerja penerbitan ilmiah, kemampuannya mendukung akses terbuka, dan komunitas pengembang yang besar. Berikut beberapa solusi yang diberikan melalui implementasi OJS:

Manajemen Editorial Terintegrasi: OJS memungkinkan tim redaksi untuk mengelola seluruh proses penerbitan dalam satu platform, dari pengajuan artikel, proses review, hingga publikasi. Ini mengurangi ketergantungan pada komunikasi email dan meningkatkan efisiensi kerja.
Sistem Peer Review yang Terstruktur: OJS menyediakan fitur yang memungkinkan proses review berjalan secara transparan dan terdokumentasi dengan baik. Reviewer dapat memberikan masukan langsung melalui platform, dan penulis dapat memantau perkembangan artikel mereka.
Aksesibilitas Global: Dengan OJS, semua artikel yang dipublikasikan di Alphabiz tersedia secara online, memudahkan para akademisi dan praktisi dari seluruh dunia untuk mengakses konten secara terbuka.
Pengarsipan Otomatis: OJS menyediakan sistem pengarsipan digital yang mempermudah pencarian dan akses terhadap artikel yang sudah diterbitkan, baik untuk pembaca maupun peneliti.

Hasil dan Dampak

Sejak implementasi OJS, Alphabiz telah mengalami peningkatan yang signifikan dalam hal efisiensi pengelolaan jurnal dan kemudahan akses bagi pembaca. Proses editorial menjadi lebih cepat dan terstruktur, sementara artikel yang diterbitkan lebih mudah ditemukan dan diakses oleh komunitas akademik global. Dengan OJS, Alphabiz mampu memperkuat posisinya sebagai jurnal terkemuka di bidang Manajemen dan Bisnis Digital, memberikan kontribusi penting bagi perkembangan penelitian di bidang tersebut.